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项目信息管理
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项目信息管理 15.1 一般规定 15.1.1 建立信息管理体系的目的是为了及时、准确、安全地获得项目所需要的信息。进行项目管理体系设计时,应同时考虑项目组织和项目启动的需要,包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。 15.1.2 为了使用前核查信息的有效性和针对性,信息应包括事件发生时的条件。信息的成本指收集、获得及使用信息的成本;信息的收益指使用信息带来的收益或减少的损失。 15.1.3 项目信息管理应随工程的进展,按照项目信息管理的要求,及时整理、录入项目信息。信息资料要真实、准确、快捷,所收到的项目信息应经项目经理部有关负责人审核签字后,方可录入计算机信息系统,以确保信息的真实性。 15.1.4 在项目经理部中,可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理员,也可以在项目部中单设信息管理员或信息管理部门。项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训并考核合格。 15.2 项目信息管理计划与实施 15.2.1 项目信息管理计划是项目管理实施规划的内容之一。 15.2.2 信息编码是信息管理计划的重要内容。信息编码的方法主要有: l 顺序编码:是一种按对象出现顺序进行排列的编码方法。 2 分组编码:是在顺序编码的基础上发展起来的,先将信息进行分组,然后对每组内的信息进行顺序编码。 3十进制编码法:是先把编码对象分成若干大类,编以若干位十进制代码,然后将每一大类再分成若干小类,编以若干位十进制码,一次下去,直至不再分类为止。 4缩写编码法:是把人们惯用的缩写字母直接用作代码。信息分类编目的原则: 1惟一确定性,每一个代码仅表示惟一的实体属性或状态。 2可扩充性与稳定性。 3标准化与通用性。 4逻辑性与直观性。 5精练性。 15.2.3 项目信息管理的目的是为预测未来和正确决策提供科学依据,信息需求分析也应以此为依据. 对信息进行分类的目的是便于信息的管理,其分类可以从多个角度进行: 1 按信息来源划分;投资控制信息、进度控制信息、合同管理信息。 2 按信息稳定性划分:固定信息、流动信息。 3 按信息层次划分:战略性信息、管理性信息、业务性信息。 4 按信息性质划分;组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。 5按信息工作流程划分:计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息。 15.2.4 项目信息编码系统可以作为组织信息编码系统的子系统,其编码结构应与组织信息编码一致,从而保证组织管理层和项目经理部信息共享。 15.2.5 项目经理部负责收集、整理、管理本项目范围的信息。为了更好地进行项目信息管理,应利用计算机技术,应设项目信息管理员,使用开发项目信息管理系统。 15.3项目信息安全 15.3.1 组织应建立系统完善的信息安全管理制度和信息保密制度,严格信息管理程序。 信息可以分类、分级进行管理。保密要求高的信息应按高级别保密要求进行防泄密管理。一般性信息可以采用相应的适宜方式进行管理。
 
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